GoldMine Table Structures.
CONTSUPP - Referrals
RecType in Table: R
GoldMine Location: Referrals Tab
Each referral created generates two ContSupp records, one for each record that is linked to the
other.
Definitions/Descriptions:
GoldMine Field: Field name when viewed in GoldMine. If blank, not visible in GoldMine.
User/System: Defines whether the User or the System sets and maintains this value.
Used For: The type of data stored in this field. If a value in single quotes (' '), this is the actual value stored in this field.
Fields In Use in GoldMine | |||||||||||||||||||||||||||||||
Field Name | GoldMine Field | Type | Field Used For | ||||||||||||||||||||||||||||
ACCOUNTNO | System | AccountNo of Linked Company | |||||||||||||||||||||||||||||
RECTYPE | System | R | |||||||||||||||||||||||||||||
CONTACT | Reference | System | “To” or “For” and the linked company name. | ||||||||||||||||||||||||||||
TITLE | System | AccountNo of linked record. | |||||||||||||||||||||||||||||
CONTSUPREF | Referal | User | Reference field for the referral. | ||||||||||||||||||||||||||||
DEAR | Reference | System | Remainder of Contact field (i.e. Company name) if longer than 40 characters. | ||||||||||||||||||||||||||||
PHONE | |||||||||||||||||||||||||||||||
EXT | System | ‘T’ if the referrer, ‘R’ if the referree. | |||||||||||||||||||||||||||||
FAX | |||||||||||||||||||||||||||||||
LINKACCT | System | RecID of the linked record’s ContSupp referral record. | |||||||||||||||||||||||||||||
NOTES | Notes | User | Notes | ||||||||||||||||||||||||||||
ADDRESS1 | |||||||||||||||||||||||||||||||
ADDRESS2 | |||||||||||||||||||||||||||||||
ADDRESS3 | |||||||||||||||||||||||||||||||
CITY | Date | System | Create By, Date, Time (under Audit Tab) | ||||||||||||||||||||||||||||
STATE | Status Tab | User | Several flags for the options on the Status Tab of the
Referral record. If ‘1’, the option is checked, if ‘0’, it is un-checked.
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ZIP | |||||||||||||||||||||||||||||||
COUNTRY | |||||||||||||||||||||||||||||||
MERGECODES | |||||||||||||||||||||||||||||||
STATUS | System | Position 1=’0’, Position 2=’1’ if notes, otherwise ‘0’. | |||||||||||||||||||||||||||||
LINKEDDOC | |||||||||||||||||||||||||||||||
LASTUSER | |||||||||||||||||||||||||||||||
LASTEDATE | |||||||||||||||||||||||||||||||
LASTTIME | |||||||||||||||||||||||||||||||
RECID | System | Record ID |