GoldMine Table Structures.
CAL
DBase Directory Location: GMBASE
Table Description: Calendar file— contains a record for each scheduled activity. The different record types
are distinguished by the contents of the RECTYPE field. Different RECTYPEs may use
each field for a different purpose.
| Table Indexes | |||
| Name | DBase Index | SQL Index | ID |
| CAL | RECTYPE+USERID+DTOS(ONDATE)+ONTIME | RECTYPE+USERID+ONDATE+ONTIME+RECID | 02 |
| CALCONT | ACCOUNTNO+RECTYPE+DTOS(ONDATE)+ONTIME | ACCOUNTNO+RECTYPE+ ONDATE+ONTIME+RECID |
03 |
| CALDATE | USERID+DTOS(ONDATE)+ONTIME | USERDATE+ONDATE+ONTIME+RECID | 04 |
| CALPROB | RECTYPE+USERID+STR(999-DURATION,3) | RECTYPE+USERID | 05 |
| CALALARM | ALARMFLAG+USERID+ DTOS(ALARMDATE)+ALARMTIME |
ALARMFLAG+USERID+ALARMDATE+ALARMTIME | 06 |
| CALRLINK | LOPRECID+RECTYPE+DTOS(ONDATE)+ONTIME | LOPRECID+RECTYPE+ONDATE+ONTIME | 07 |
| CNURECID | RECID | RECID | 08 |
| Table Relationships | |||
| Field | Related Table to Field | Type | Notes |
| AccountNo | Contact1->AccountNo | M-1 | Only for activities linked to a contact record |
| RecID | MailBox->LinkRecID | 1-1 | |
| LinkRecID | MailBox->RecID | 1-1 | |
| LopRecID | OpMgr->RecID | M-1 | Records related to opportunities/projects |
| Table Fields Structure | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Field Name | Field Type | Length | Description | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| USERID | String | 8 | User Name or resource | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ACCOUNTNO | String | 20 | Account Number of linked contact. If blank, record is un-linked (typical of to-dos). If formatted as ‘PB:’Username then pegboard information. If '--' and the record is an Email then the email was linked but then subsequently unlinked | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ONDATE | Date | 8 | Activity Date | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ONTIME | String | 5 | Activity Time | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ENDDATE | Date | 8 | Ending date of scheduled activity | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ALARMFLAG | String | 1 | Alarm Flag (Y/N) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ALARMTIME | String | 5 | Alarm Time | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ALARMDATE | Date | 8 | Alarm Date | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ACTVCODE | String | 3 | Activity Code | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| RSVP | String | 1 | RSVP Notification (Y/N) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| DURATION | Integer | 3 | Duration (time in total minutes)/Forecasted sale probability | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| RECTYPE | String | 1 | Record Type. Possible values are listed below.
|
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| ACONFIRM | String | 3 | Meeting Confirmation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| APPTUSER | String | 10 | Meeting Confirmation User (Character 10 indicates color – options
listed below)
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| STATUS | String | 4 | First character is flag, second char =1 if notes exist | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| DIRCODE | String | 10 | DirCode of the current contact file | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| NUMBER1 | Integer | 8 | Sales Potential. Also used to mark private records, if value is ‘16’. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| NUMBER2 | Integer | 8 | Units of a Forecasted Sale | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| COMPANY | String | 60 | Company/Contact Name (also used for pegboard times) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| REF | String | 80 | Reference | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| NOTES | Memo | - | Notes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LINKRECID | String | 15 | Linked Record ID | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LDOCRECID | String | 15 | Reserved for future use | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LOPRECID | String | 15 | Linked Opportunity Manager Record ID | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CREATEBY | String | 8 | Created by User | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CREATEON | Date | 8 | Creation Date | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CREATEAT | String | 6 | Creation Time | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LASTUSER | String | 8 | Last Modified By | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LASTDATE | Date | 8 | Last Modified Date | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LASTTIME | String | 5 | Last Modified Time | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| RECID | String | 15 | Record ID | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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